通过藏品普查可以发现，很多馆虽然建馆很多年，但是有的馆居然藏品少于100件，很多馆在1000件左右。这些馆在建筑上求大求新，但是功能上模糊不清，重要原因就是藏品不足，立馆的学术定位不明确。各个地县级地区都要建馆搞文化中心，当然这对美术馆事业来说是好事，但是这是不是理性的发展呢？通过这次普查也突显了这个问题。到底是先有藏品再立馆还是先立馆再去征集藏品，我认为前者是一个理性的发展方式，特别在欧洲，基本上都是先有藏品再有场馆。我们现在有些馆建得很高大，但是空空如也，经常是临时展览。藏品是要留给未来的，也是一个馆的基础建设。所以藏品普查对于美术馆发展是很关键的一件事。

　　普查工作全面铺开是在2015年年初，2013年底2014年初开展的普查试点工作，在全国范围内选择了8家试点单位，包括国家级美术馆、省市级美术馆、地县级美术馆、学院美术馆等各种类型，广东美术馆是其中之一。刚开始的时候，可能有些馆会有“恐惧感”，最根本的原因可能就是平时缺乏相关的管理，较真的时候就会出现难堪。其实馆藏越多，普查量就越大，所以一些大馆的任务就相对重。但是相信只要坚持做下去，这会为中国美术馆的事业提供一个坚实的保障，而且对于未来的信息交流等方面都是很有好处的。这次普查的著录和图片都详细记录，未来会建成国家的美术馆藏品电子数据库，就可以通过数据库了解各个馆的藏品，对于策展来说会很方便。用文化部艺术司司长诸迪的话说就是“摸清家底，资源共享”。

 　　文化部组织全国美术馆藏品普查和每年组织举办馆藏精品展出季，我认为是一件好事，应该要积极支持的。其中很重要的一点，就是把各个馆的藏品管理提高到了馆领导前所未有的重视程度。全国美术馆藏品普查工作要求各个馆在藏品登录著录时必须围绕由6项信息和22位数字组成的藏品编码来进行，使藏品登记科学了很多，并且用数字来表述藏品的方法在未来互通方面是非常有利的。

　　艺术司、全国美术馆藏品普查办都非常重视，组织专家团队研究如何进行数据采集。普查工作刚刚开始的时候举行了培训班，由各个专家介绍指标如何设定、让试点馆介绍可行经验。我们广东美术馆在1997年开馆以来，所有藏品都编有图录，目前馆藏藏品30000多件。我也曾在一些刊物上发表文章谈到广东美术馆藏品编目的方法，我们当时建馆之初，对香港艺术馆做了深入调研，也请了当时香港艺术馆馆长做顾问，所以我们的藏品登记方式是按照大英博物馆的方式进行，在一些文献中我们可以看到，这种方式是在56种登记著录方式中最流行有效的，叫做“三段式登记方法”，由藏品的入藏年代、流水账号、藏品的分类账号（及流水账号）组成，一看登记账号就能清楚藏品的各种信息。我们在1997年就这样做了，可能在当时大陆美术馆中还是比较早的。

　　我们用很积极的状态对待此次普查工作，对于我们来说就是替广东美术馆做了一次大盘点。我们还在设想未来如何将数据库与全国的藏品数据库对接，这样就可以清晰地知道本馆的藏品在全国美术馆藏品中的位置，所以还是有不断改进的需求和空间。总体来说，这是一件利国利民的好事，盘点清晰对藏品管理大有益处。